2012年3月27日下午，倪光夏副院長(zhǎng)召集信息科、財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)處、人事科、院辦、藥劑科負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員舉行院信息工作協(xié)調(diào)會(huì)，就我院新信息系統(tǒng)上線前各科室、部門(mén)可能遇到的困難和問(wèn)題進(jìn)行討論和協(xié)調(diào)，在會(huì)上，大家踴躍發(fā)言，積極建言獻(xiàn)策，最后形成如下意見(jiàn)：
   一、信息化、智能化是我院規(guī)范管理、科學(xué)管理、提高服務(wù)質(zhì)量和水平、提升醫(yī)院檔次的必由之路，事關(guān)醫(yī)院發(fā)展成敗，與每位職工息息相關(guān)，**引起每一位職工的高度重視，全院各部門(mén)、科室**樹(shù)立全院一盤(pán)棋的思想，分工合作，共同擔(dān)負(fù)責(zé)任，盡快把該項(xiàng)重點(diǎn)工作做好。
   二、新信息系統(tǒng)中暫時(shí)不上門(mén)診病歷模塊。
   三、關(guān)于全院級(jí)組套項(xiàng)目及各項(xiàng)目執(zhí)行科室的確定問(wèn)題：
   1、因新系統(tǒng)需要醫(yī)生下醫(yī)囑，全院級(jí)組套項(xiàng)目需統(tǒng)一名稱和知道具體組成明細(xì)，方便臨床醫(yī)生的使用，由醫(yī)務(wù)處通知各檢查科室上報(bào)全院級(jí)的檢查項(xiàng)目，于會(huì)議結(jié)束一周內(nèi)將全院組套明細(xì)經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后報(bào)信息科。
   2、執(zhí)行科室的確定問(wèn)題：因病區(qū)檢查項(xiàng)目需要實(shí)行檢查科室終端確認(rèn)，避免住院病人出院退費(fèi)而產(chǎn)生醫(yī)患糾紛問(wèn)題，故需各檢查科室上報(bào)各醫(yī)療項(xiàng)目的具體執(zhí)行科室。各檢查科室在會(huì)議結(jié)束一周內(nèi)由科室領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后上報(bào)信息科。
   四、關(guān)于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全及計(jì)算機(jī)使用規(guī)范及獎(jiǎng)懲制度的問(wèn)題：信息科及醫(yī)務(wù)處近日將關(guān)于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全及使用管理?xiàng)l例（初稿）上交院領(lǐng)導(dǎo)，院領(lǐng)導(dǎo)近期內(nèi)再召集相關(guān)科室負(fù)責(zé)人討論和確認(rèn)相關(guān)獎(jiǎng)懲條例，由醫(yī)院統(tǒng)一發(fā)文，全院各科室按文件規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
   五、關(guān)于病房樓各病區(qū)外網(wǎng)的使用：為了保證醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全，各病區(qū)醫(yī)護(hù)辦公室一律使用醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)，僅各病區(qū)主任辦公室開(kāi)放外網(wǎng)，供科室查閱相關(guān)醫(yī)療資料使用。
   六、為方便病人，縮短看病時(shí)間，新系統(tǒng)基本信息由病人到導(dǎo)醫(yī)臺(tái)填寫(xiě)基本信息表，然后由掛號(hào)處錄入病人信息。條碼打印機(jī)由財(cái)務(wù)科門(mén)診收費(fèi)處領(lǐng)出保管并打印條形碼。
   七、新系統(tǒng)運(yùn)行后，醫(yī)生不打印門(mén)診處方。患者交費(fèi)后，可由藥房打印。精神麻醉類藥品及病人需要外購(gòu)的藥品，由醫(yī)生開(kāi)具手寫(xiě)處方。
   八、各科室在新系統(tǒng)上線前，將新的人員名單上報(bào)信息科，或派人幫助信息科進(jìn)行人員調(diào)整工作，確保新系統(tǒng)上線能順利進(jìn)行。
  九、由醫(yī)務(wù)處及護(hù)理部協(xié)調(diào)各病區(qū)的醫(yī)生及護(hù)士，抓緊時(shí)間共同練習(xí)新住院信息系統(tǒng)。如對(duì)新系統(tǒng)操作有問(wèn)題，要及時(shí)提出書(shū)面意見(jiàn)，并經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后交于信息科。
  十、新系統(tǒng)的原有報(bào)表格式已經(jīng)發(fā)給各相關(guān)科室，如對(duì)原報(bào)表沒(méi)意見(jiàn)就在原報(bào)表上簽字確認(rèn)，如有意見(jiàn)，請(qǐng)做出滿意的電子表格簽字后交予信息科。
  十一、項(xiàng)目庫(kù)和藥品庫(kù)維護(hù)已基本完成，由醫(yī)務(wù)處通知各臨床科室及個(gè)人進(jìn)行科室組套及個(gè)人組套。
  十二、新信息系統(tǒng)已經(jīng)安裝完畢，請(qǐng)各相關(guān)科室通知所屬科室使用人員在空余時(shí)間進(jìn)行新信息系統(tǒng)的反復(fù)使用練習(xí)，并對(duì)新系統(tǒng)可能出現(xiàn)不滿意的地方提出書(shū)面意見(jiàn)，請(qǐng)各科室領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交予信息科。
  十三、對(duì)市醫(yī)保門(mén)慢及門(mén)特病人，按病種開(kāi)具處方，一個(gè)病種一張?zhí)幏健?br />