2012年4月23-24日下午，倪光夏副院長召集信息科、財務科、醫務處、護理部、藥劑科負責人和相關人員再次舉行院信息工作協調會。我院已確定新HIS系統于2012年5月10日正式上線，就上線前各科室、部門在演練中發現的新問題進行討論和協調，綜合各方意見，最后形成如下意見：
   1、我院新系統于2012年5月10日上線，為確保新老系統的平穩過渡，現暫定：門診模塊全部使用新系統進行收費；住院模塊因具體操作部門認為更換全部住院病人難度較大，故采取在一個月內使用新老系統并行的方式運行。新入院的病人錄入新系統，醫囑由醫生在電腦中錄入；老病人由醫生繼續下手工醫囑，并由護士在老系統中錄入。
   2、關于自費住院病人欠費的處理辦法：
   如自費病人出現欠費，則病人藥品無法進行領藥記賬，只允許錄入治療項目。如病人有特殊原因未交費，醫生希望繼續給其用藥，則需科室主任或主任授權的醫生進行簽字擔保，并將簽字擔保函交予住院處。
   3、關于醫保住院病人費用處理方法：
   因考慮醫保病人的特殊性，醫保病人入院交2000預交金，欠費警戒線設置為4000。
   4、關于門診手術室是否設工作站問題：
   考慮現階段我院門診手術量小，且所有費用都可以由醫生錄入，故現門診手術室暫不上工作站。后期根據工作實際需要，再行增加工作站。
   5、關于門診會診病人處理流程問題：
   若該病人在所掛科室未下過醫囑，則由醫生直接將該病人轉診到需會診的科室；如該病人已在該科室下過醫囑，為避免有該科室所下醫囑未交費，造成后期統計數據出錯，故決定病人到收費處辦理轉診手續后，再到會診科室就診。
   6、新HIS系統上線后，為避免醫生操作不熟練、系統不穩定等多種原因造成病人積壓，故決定新HIS系統上線后一個月允許所有醫生使用手工處方，讓病人至收費處交費。一月后除醫務處允許專家開具手工處方外，其余醫生**使用電子處方。
   7、關于換藥項目誰下醫囑問題：
   為避免換藥費價格不統一而造成醫患糾紛，決定由換藥室統一對換藥項目進行收費。