為了全力配合懷化醫專申本迎評工作，做好迎接省高校設置評議委員會專家組進院檢查的各項準備工作，根據學校總體迎評方案要求特制定附屬醫院迎檢工作方案。

    指導思想

周密安排部署，精心組織準備；展示辦學成果，體現辦學特色；氣氛隆重熱烈，行程流暢自然；安全細致周到，確保萬無一失。

    院內現場考察工作小組

1、成立醫院迎評工作領導小組

組長：俞群軍夏儀瑩

副組長：許燕山張緒華朱智輝尹輝明

成員：周玉蘭、何小進、全楊科、張光輝、朱新洪、廉曉玲、曾凡茂、楊君、羅鳳奇、陶自珍

2、領導小組下設辦公室，負責統籌協調醫院迎評工作。

主任：周玉蘭

副主任：全楊科何小進

成員：易蘭、顧丹、凌莎、張克云、黃仕蘭、明靖淞、吳傳湘

劉偉、謝若清

職責：負責安排考察路線及解說等相關工作。

三、專家組院內現場考察安排。

（1）考察時間：2012年8月10日下午40分鐘

（2）院內考察路線：臨床教學部→博愛樓九樓學術報告廳

四、院內現場考察流程安排

〈一〉迎送專家

（1）8月10日下午3：10由附屬醫院院長俞群軍、副院長許燕山到市一醫院迎接專家一行。

（2）院內考察院領導陪同：校領導、俞群軍、許燕山、張緒華、朱智輝、尹輝明。

（3）考察總解說：俞群軍

（4）臨床教學部解說： 許燕山

（5）電梯迎賓：2人  八樓:2人  九樓學術廳：2人（由護理部安排專人、著工作服）

責任人：李紅

〈二〉匯報會（時間20分鐘）

地點：附屬醫院九樓學術廳

主持人：副院長  許燕山

開會前由主持人介紹參會的院領導。

院內參加人員：俞群軍、夏儀瑩、喻芝香、許燕山、劉文英、張緒華、潘年才、朱智輝、尹輝明、楊前生、金麗花、全揚科、周玉蘭、朱新洪、張光輝、廉曉玲、曾凡茂、楊君、羅鳳奇、陶自珍、唐強、賀美華 所有行政職能部門負責人

匯報會議程：

1、院長俞群軍做醫院迎評工作匯報

2、先請專家組組長介紹專家組成員并講話

〈三〉現場考察（20分鐘）

五、成立迎評專項工作小組

    秘書組      責任人：許燕山

 組長：全楊科

成員：顧丹 謝若清 羅洪翔 胡越

職責：起草有關領導講話稿（代擬稿）、做好電子PPT課件并負責相關設備調試（責任人：謝若清、胡越、顧丹）、網站新聞（責任人：全楊科、羅洪翔）

    教學資料組  責任人：許燕山

組長：周玉蘭  

組員：易蘭、顧丹、凌莎、張克云、黃仕蘭、明靖淞、吳傳湘

劉偉、

職責：負責所有迎評材料裝幀、整理、匯總、迎評支撐材料盒擺放，協調有關人員現場解說答疑。

    會務組  責任人：許燕山

組長：全楊科

成員：劉添武、易蘭、顧丹、謝若清  田清華

職責：1、負責起草專家日程安排、會場安排、攝影攝像、新聞報道。

會場布置：省專家、院領導、校領導座位牌和座位擺放。責任人：劉添武。2、省專家桌上擺放水果、茶水、院長匯報材料、專家用簽字筆；其他參會人員座位擺放；責任人：易蘭3、多媒體準備；會場電子屏顯示“熱烈歡迎省高校設置評議委員會專家蒞臨懷化醫專附屬醫院檢查指導工作”；（責任人：顧丹、謝若清）4、大門口掛歡迎橫幅、博愛樓大廳門口的歡迎牌2塊、醫院宣傳欄的內容及衛生。（責任人：劉添武）

    接待組  責任人：朱智輝

組長：李紅

成員：護理部6人

職責：做好專家組人員迎送、陪同考察及解說。并做好相應禮儀服務等工作。

（5）后勤組  責任人：張緒華

組長：歐安潤

成員：何小進、周玉蘭、王安麗、田清華

職責：1、做好全院的環境衛生工作、及主要場所花卉和綠化、盆栽植物的擺放。重點做好專家大院內考察沿途經過的路線的環境衛生工作。責任人：王安麗

2、做好臨床教學部教學樓各樓層、教室清潔衛生工作。

責任人：何小進

3、做好九樓學術廳室內衛生、衛生間的衛生、準備好紙巾擺放會議桌椅、礦泉水、水果、花卉、調試好空調。

責任人：田清華易蘭

（6）安全保衛組  責任人：張緒華

組長：李子新

成員：保衛科相關人員、大門2人、車輛疏導1人（門診大廳1人、博愛樓1人、著制服）

職責：1、負責8月10日下午3：00—4：00專家組在院內考察期間的安全警衛工作。人員安排：院宣傳窗處站1人，三角坪處站1人，臨床教學部站1人，博愛樓站1人。

2、負責醫院車輛有序擺放以及保證道路暢通。

希望全體保衛人員堅守崗位、認真履行職責、確保安全穩定。

六、工作紀律和要求

1、提高認識、積極行動。各部門要充分認識迎評工作的重要意義，以主人翁意識、自覺做好迎評工作。

2、實行工作責任制和責任追究制。各項準備工作，由分管院領導牽頭，迎評辦及各工作組、各部門負責人負責，要求每項工作責任到人，提出工作標準，明確完成目標，確保迎評工作優質高效。